Ausgangslage
Für eine regelmässige Wochenreflexion kam ein PDF-Formular zum Einsatz. Es musste für jede Woche neu kopiert, täglich ausgefüllt und anschliessend weitergegeben werden.
Grundsätzlich erfüllte das Dokument seinen Zweck. Im Alltag war die Handhabung jedoch umständlich: Eine ganze Woche musste in einer starren Tabelle Platz finden, während für längere Antworten nur kleine Eingabefelder zur Verfügung standen.
Das Ausfüllen wurde dadurch unnötig mühsam und eine abschliessende Textkontrolle wurde verunmöglicht.
Lösung
Statt das bestehende PDF lediglich anzupassen, stellte ich die Form des Dokuments grundsätzlich infrage. Mit KI-Unterstützung entstand eine kleine Webanwendung auf Basis von HTML, CSS und JavaScript.
Das Tool läuft lokal im Browser und bietet für jeden Wochentag eine übersichtliche Eingabemaske mit ausreichend Platz für die Antworten. Das Eingabefeld kann je nach Bedarf mit der Maus noch grösser gezogen werden.
Am Ende der Woche lassen sich die Einträge als ansprechend formatierte PDF-Datei exportieren. Eine zusätzliche Sicherungsfunktion ermöglicht es, die Daten als JSON-Datei zu speichern und bei Bedarf wieder in den Browser einzulesen.
Ergebnis
Aus dem umständlichen Formular wurde ein Werkzeug, das sich im Alltag angenehm verwenden lässt. Die Einträge sind übersichtlich nach Wochentagen gegliedert, längere Antworten haben genügend Platz und die fertige Wochenübersicht lässt sich weiterhin als PDF weitergeben.
Die Anwendung wird regelmässig eingesetzt und steht inzwischen auch der Coaching-Fachperson zur Verfügung, die das ursprüngliche Formular bereitgestellt hatte. Sie kann das Tool künftig ebenfalls an ihre Klientinnen und Klienten weitergeben.
Das Beispiel zeigt: Manchmal braucht es kein grosses Softwareprojekt, sondern lediglich eine passende Idee und ein Werkzeug, das konsequent auf den tatsächlichen Ablauf ausgerichtet ist.
Geht das nicht einfacher?
Vielleicht arbeitest du ebenfalls mit einem Formular, einer Tabelle oder einem anderen Hilfsmittel, das zwar funktioniert, aber im Alltag immer wieder unnötig Zeit und Nerven kostet.
Schilder mir kurz, was dich stört. Gemeinsam finden wir heraus, ob sich der Ablauf mit einem vorhandenen Werkzeug, einer Automatisierung oder einer kleinen individuellen Lösung vereinfachen lässt.
